ホームページからの問合せメールについて

皆さん、こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所代表の内山です。

今回は、同業者向けのお話しとなります。

ホームページのお問合せがあった場合は、

どのような手段で確認されているでしょうか。

私の場合は、とのサイトのメールフォームについても、

スマホ1台でで受信し、完結するようにしています。

個人的に事務所に戻ってからの対応では遅のではないかと考えて、

どこでも、お問合せに対してすぐ返信できる体制を

整えることが、私のレスポンスの考え方です。

また電話機もFAX受信したデータをメールで転送される形をとっており、

外出先で電話もメールもFAXも受け取れる体制を整えております

当事務所のFAX

こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所の代表内山です。

今回は、事務所で使用している電話兼FAXをご紹介してみたいと思います。

パナソニックのKX-PD102DLという機種。

これは、FAXを受信したら、自動でメールに転送されるもの。

この機種にサーバー情報を設定する必要はありますが、設定が完了したら、

外出先からでも受信されたFAXの内容を確認することができる。

このご時世といる業界的に、FAXってものちょっとあれなんだけど。

この機種のいいところは、掛かってきた電話をIP電話にサーバー上でIP電話に転送し、

電話代行サービス側もIP電話を使用する会社の場合、IP電話同士で通話料が無料になるところ。

また、自分が外出しているときも、FAXか届いた時に、

メールに転送されるので、FAXがすぐに確認が確認できるのが、魅力です。

しかも、そのセキュリティのための録音も可能になることです。

最低3回お会いしないと

先日、10本目の行政書士開業動画をアップした
行政書士の内山将之です。

本日もブログにお越し頂きありがとうございます。

行政書士登録交付式での必要書類のまとめ動画が、
完成しそうです。

少し前には、事務所で使う本棚の組立て動画を配信させて頂きました。

千葉県で行政書士登録される方は、必見かな!?

やっぱり、動画作るのって、慣れないと結構大変😅
しかも、ユーチューバーのように、BGMテロップ付きにしています。

まだ、不定期ではありますが、動画の更新が出来ているので、まだよしとしています。

すみません。時間がかかってしまって。

これからは、実務の動画にも踏み込んでいく予定なのですが、なにせ、場数を踏みながらなので、
時間かかります。

まあ、前置きは、このあたりまでとして、

今回は、お名刺をお渡しせた先生に、覚えて頂くには、3回お会いする必要がある。

やはり、名刺には、お写真が必要ですね。

最初お会いした際には、私は、結構覚えているんですが、お相手の先生は、かなりの確率で忘れられています。

「あれー、お会いしましたっけ?」

仕方ないんですが、
個人的には、口が裂けても言えない言葉。

ちなみに、2回目お会いして、こちらから、

ご挨拶させて頂くと、お相手先生は、
心の中で、誰だっけ?になるので、

また、名刺をもっかい見て頂ける可能があります。

すると、3回目で、ようやく、名前でお声かけて頂ける可能大です。

初回面識は、やはり、インパクトって大事ですね。

ありがとうございます!

行政書士フォース国際法務事務所
代表 内山 将之
https://chiba-oasis.com

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※建設業務許可
*会社設立*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

ラミネーターでつくってみた。

こんにちは。

ラミネーターにて、事務所のロゴと事務所名を作成してみた、

行政書士の内山将之です。

本日もブログにお越し頂きありがとうございます。

研修が、相次いでおります。

株式会社設立(支部研修)、風営法、国際業務などなど。

色々研修はありますが、
県の研修は、出ることはもちろんとして、
他支部の研修も出ております。
 
何かと、懇親会でも、お名刺交換をさせて頂ける
タイミングがあるもので、まずは、何度もお会いして、顔を覚えて頂かなくては、と思います。
 
他支部の研修会は、とても貴重な機会です。
 
日々少しずつ営業でございます。
 

ps.

YouTubeが、撮影が先行しております。動画アップも、

10月中旬以降、何本かあげたいと考えております。

千葉のビザ申請・風営CAD専門
行政書士フォース国際法務事務所
代表行政書士・宅建士 内山 将之
*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
*会社設立*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

ご縁って凄くっ!口座開設

こんにちは。こんばんは!

デジタルマーケティングばかりやって、備品の揃いがよろしくない

ビザ申請・CAD図面が必要系許認可専門

代表行政書士内山将之です。

いつも、ブログをご覧頂きありがとうございます。

また、(おそらく)行政書士会初の開業準備記録

YouTube配信させて頂いております。ご視聴頂いた方、

有難うございます。

 

なんだかんだ言って、世間では、お盆休みに入ってしまい、

事務所休み明けより、活動を再開したいと思います。

 

尚、この世間では休みの中、屋号付き銀行口座を開設しました。

 

その際に、銀行へ提示したのが、

税務署への開業届の収受印が押された控え

本人確認書類(免許証)

名刺

行政書士会員証

行政書士証票

 

地方銀行は、即日発行が多いですが、

メガバンクさんは、審査等に時間がかかるようです。

 

それから、事務所用の銀行口座を作った後は、

クレジットカードですね。

 

会社員を辞める前に、いくつかクレジットカードを

作成しておきましたので、後は、口座振替を行うところまで、

きました。

 

銀行口座、クレカ、口座振替、ネット関連

色々と、紐付けが必要ですね。

また、お金の出入りについては、マネーフォワードにて

管理を行う予定です。

ありがとうございます。

千葉のビザ申請・風俗CAD営業許可専門

行政書士

フォース国際法務事務所

代表 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※相続手続き
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

HP https://chiba-oasis.com

行政書士開業準備動画のご紹介②

こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所代表の内山です。

行政書士事務所開業までの準備動画を当サイト限定で公開することにいたしました!

近づく交付式

こんにちは。

実は、アメブロ歴15年だったりする
ビザ申請・CAD図面が必要系許認可専門
代表行政書士内山将之です。

いつも、ブログをご覧頂きありがとうございます。
また、YouTubeもご視聴頂いた方、有難うございます。

前回、
書籍営業は、
(恐らく)名簿からのお問い合わせが
多いかと思います。

と、さりげなく書いたんですが、
その名簿って、自分は、見れないと本気で、
思っておりましたが、

あるじゃん。
日本行政書士連合会の会員検索。
(営業さんたちは)これで見てるのね。

昨日、私の賃貸事務所に
ご訪問頂きました書籍の営業の方に
教えて頂きました。

自分、千葉県行政書士会のホームページの支部会所属会員から、見るものだと思っておりました。

てことで、
当たり前な方は、当たり前すぎることなので、
スルーしてください。

たまに、こういうところが、抜けてるんですね。
わたし。

てことで、2回目。
昨日、交付式に間にあわせるため、

先日、ガラケーをドコモと契約し、

そして、

名刺を200枚発注しました。

やっとだよ。

これで、固定電話と、携帯が載った名刺が作れます。

あざーす。

したら、懐い携帯。
毎日カパカパ開け閉めしています。

壊れるってば。笑

やっぱり、軽いっすね!

ありがとうございます。

千葉のビザ申請・風俗営業許可専門
開業準備中 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

サイトのSSL化が優先的にインデックスされる件

皆さん、こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所代表の内山です。

開業時、行政書士事務所のホームページを開設するにあたり、以下のことに注意しました。

※事務所のホームページをSSL化していること。

当サイトの事務所経営方針にも記載していますが、

今となっては、行政書士事務所のホームぺージとしては、当たり前の施策かと思います。

当サイトもアドレスは、さりげなく「https://」で始まっています。

これは、サイトの安全性を示すもので、閲覧頂くお客様に対して、

もっと安全にウェブサイトをご利用いただける仕組みとなっています。

つまり、HTTPSをランキング シグナルに使用します。ということで、

これは、Google公式ブログにも謳われています。

Google公式ブログによると、

ユーザーがもっと安全にWebサイトを閲覧できるよう、すべてのWebサイト所有者の皆様にHTTP(暗号化)からHTTPS(暗号化通信)への切り替えをお勧めしたいいと考えています」  Google公式ブログより

今後は、GoogleChromeブラウザでも、サイトが安全なのかどうかということをユーザーに知らせてくれる機能がついているため、

それを判断に事務所のシステムセキュリティも考える必要があるかと思います。

お客様に安全に事務所ホームページをご利用いただくのには、必須項目となるでしょう。

前回の電話設定で

こんにちは。

鎌ケ谷市の行政書士フォース国際法務事務所代表行政書士内山将之です。

いつも、ブログをご覧頂きありがとうございます。

さて、色々と、開業準備をしている中、またですが、

電話転送設定をIP電話へ転送をかけました。
そして、事務所に届くFAXも、
自動で、スマホに転送される設定も出来ました。

こうすることで、固定電話からのボイスワープではなく、IP電話へのSIPサーバー転送で済み、通話が無料になります。

楽天のsmarttalkってアプリで、受け取ります。

ただし、IP電話ですので、通話品質向上のためには、転送元も、転送先のスマホも、光回線での通話が条件としています。

アプリに表示される電話番号は、不思議と、
自分のIP電話番号が表示されますため、
どこから、掛かってきたか分からないですが、

事務所の固定電話へかけてきた番号の転送なので、
事務所宛の電話であることは、間違い無いのです。

つまり、そう考えた場合は、この時期、
営業さんからの営業電話しかないことは明らか。

開業までは、営業電話が掛かってくることが、
わかっているので、あまり気にせず、
また、全く気も使わずにお電話を受けます。

てことで、
IP電話にて、今、この時期は、
営業電話を沢山受けています。

seoなどの営業電話については、
HPからのお問い合わせがら多く。

HPが無きゃ多分、
電話も、無いと思います。
多分ね。

書籍営業は、
(恐らく)名簿からのお問い合わせが
多いかと思います。

しかも、しっかり、テストで、
スマホで録音を取っています。

1回で、40〜50分くらい営業さんと話します。

長げぇー。

だから、この通話を無料にしないとね。

営業さんは、転送での通話料が、こちら負担のことを気にして頂けますが、無料であることを、
お伝えすると、かなり驚かれます。

ごめんなさいね。営業さん、
自分、こういうのが好きで、
IP電話とか試しちゃうんですよ。

もちろん、開業の日からは、固定電話や、
これから契約する、ガラケーでガッチリ
受け取ります。

ガラケーの白ロムは、購入しましたので、
あとは、こだわりのD社さんへ、駆け込むだけ。

一般的には、ガラケーとあうと、あまり、
機械が苦手な方が、持つ印象を私は持っていますが、

ITに強気の私が、敢えて業務用ガラケーです。

やはり、イザという時に、電源切れるスマホは、
困りますからね。

いまとなっては、ガラケーのカパって閉める音は、
懐い感じでいいし、気を引く思いますよ。

色々と試行錯誤し、考えながらでの、
ガラケー選定です。

そして、そのガラケーの番号が、名刺に載ります。

なかなか、綿密な計画ですが、
なんとか、楽しみながら、やりますよ。

これから、看板とか、名刺とかですかね。