最低3回お会いしないと

先日、10本目の行政書士開業動画をアップした
行政書士の内山将之です。

本日もブログにお越し頂きありがとうございます。

行政書士登録交付式での必要書類のまとめ動画が、
完成しそうです。

少し前には、事務所で使う本棚の組立て動画を配信させて頂きました。

千葉県で行政書士登録される方は、必見かな!?

やっぱり、動画作るのって、慣れないと結構大変😅
しかも、ユーチューバーのように、BGMテロップ付きにしています。

まだ、不定期ではありますが、動画の更新が出来ているので、まだよしとしています。

すみません。時間がかかってしまって。

これからは、実務の動画にも踏み込んでいく予定なのですが、なにせ、場数を踏みながらなので、
時間かかります。

まあ、前置きは、このあたりまでとして、

今回は、お名刺をお渡しせた先生に、覚えて頂くには、3回お会いする必要がある。

やはり、名刺には、お写真が必要ですね。

最初お会いした際には、私は、結構覚えているんですが、お相手の先生は、かなりの確率で忘れられています。

「あれー、お会いしましたっけ?」

仕方ないんですが、
個人的には、口が裂けても言えない言葉。

ちなみに、2回目お会いして、こちらから、

ご挨拶させて頂くと、お相手先生は、
心の中で、誰だっけ?になるので、

また、名刺をもっかい見て頂ける可能があります。

すると、3回目で、ようやく、名前でお声かけて頂ける可能大です。

初回面識は、やはり、インパクトって大事ですね。

ありがとうございます!

行政書士フォース国際法務事務所
代表 内山 将之
https://chiba-oasis.com

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※建設業務許可
*会社設立*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

外国人ビザ申請専門|入会前の実務開業講座について

日々研修の資料を見直している、
行政書士の内山将之です。

本日も当事務所ブログにお越し頂きありがとうございます。

今日は、実務開業講座についてお話ししてみたいと思います。

実は、自分は行政書士会へ入会する前からとある実務開業講座を受けていましたとは言っても、web受講です。

そこで、実務開業講座ってどうなの?

ということろで、私の個人的な感想を述べたいと思います。

費用面でも研修内容でも行政書士会の方が、

レベルが高く、そうみた場合しかも研修当日での現在進行形で最新の情報に触れて講義されます。

また、費用も2単元1時間30分程度ですが、

費用も2000円です。これは、通常なら学校なら、

ただ、デメリットとしては、講師全員、講師が仕事ではないので、教え方が上手い人とそうでない方もおられます。

ですが、基本は、さすがサービス業なので、

先生方は、みなさん言葉遣いなども、自然です

実務開業講座は、web受講が多く、最新法令に沿っていないことが多いし、比べた場合高いと感じます。

あくまで個人主観なので、あとは、これから来年、

行政書士の合格発表後、どの講座を受講されるかは、

みなさん次第ですね。

本件も、YouTubeにて、解説動画を作成したいと思います。

有難うございました。

千葉のビザ申請専門、建設業許可、風営許可
行政書士 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※一般貨物自動車運送許可
*会社設立*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

ご縁って凄くっ!口座開設

こんにちは。こんばんは!

デジタルマーケティングばかりやって、備品の揃いがよろしくない

ビザ申請・CAD図面が必要系許認可専門

代表行政書士内山将之です。

いつも、ブログをご覧頂きありがとうございます。

また、(おそらく)行政書士会初の開業準備記録

YouTube配信させて頂いております。ご視聴頂いた方、

有難うございます。

 

なんだかんだ言って、世間では、お盆休みに入ってしまい、

事務所休み明けより、活動を再開したいと思います。

 

尚、この世間では休みの中、屋号付き銀行口座を開設しました。

 

その際に、銀行へ提示したのが、

税務署への開業届の収受印が押された控え

本人確認書類(免許証)

名刺

行政書士会員証

行政書士証票

 

地方銀行は、即日発行が多いですが、

メガバンクさんは、審査等に時間がかかるようです。

 

それから、事務所用の銀行口座を作った後は、

クレジットカードですね。

 

会社員を辞める前に、いくつかクレジットカードを

作成しておきましたので、後は、口座振替を行うところまで、

きました。

 

銀行口座、クレカ、口座振替、ネット関連

色々と、紐付けが必要ですね。

また、お金の出入りについては、マネーフォワードにて

管理を行う予定です。

ありがとうございます。

千葉のビザ申請・風俗CAD営業許可専門

行政書士

フォース国際法務事務所

代表 内山 将之

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*CAD図面作成※測量
※相続手続き
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

HP https://chiba-oasis.com

行政書士開業準備動画のご紹介②

こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所代表の内山です。

行政書士事務所開業までの準備動画を当サイト限定で公開することにいたしました!

サイトのSSL化が優先的にインデックスされる件

皆さん、こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所代表の内山です。

開業時、行政書士事務所のホームページを開設するにあたり、以下のことに注意しました。

※事務所のホームページをSSL化していること。

当サイトの事務所経営方針にも記載していますが、

今となっては、行政書士事務所のホームぺージとしては、当たり前の施策かと思います。

当サイトもアドレスは、さりげなく「https://」で始まっています。

これは、サイトの安全性を示すもので、閲覧頂くお客様に対して、

もっと安全にウェブサイトをご利用いただける仕組みとなっています。

つまり、HTTPSをランキング シグナルに使用します。ということで、

これは、Google公式ブログにも謳われています。

Google公式ブログによると、

ユーザーがもっと安全にWebサイトを閲覧できるよう、すべてのWebサイト所有者の皆様にHTTP(暗号化)からHTTPS(暗号化通信)への切り替えをお勧めしたいいと考えています」  Google公式ブログより

今後は、GoogleChromeブラウザでも、サイトが安全なのかどうかということをユーザーに知らせてくれる機能がついているため、

それを判断に事務所のシステムセキュリティも考える必要があるかと思います。

お客様に安全に事務所ホームページをご利用いただくのには、必須項目となるでしょう。

前回の電話設定で

こんにちは。

鎌ケ谷市の行政書士フォース国際法務事務所代表行政書士内山将之です。

いつも、ブログをご覧頂きありがとうございます。

さて、色々と、開業準備をしている中、またですが、

電話転送設定をIP電話へ転送をかけました。
そして、事務所に届くFAXも、
自動で、スマホに転送される設定も出来ました。

こうすることで、固定電話からのボイスワープではなく、IP電話へのSIPサーバー転送で済み、通話が無料になります。

楽天のsmarttalkってアプリで、受け取ります。

ただし、IP電話ですので、通話品質向上のためには、転送元も、転送先のスマホも、光回線での通話が条件としています。

アプリに表示される電話番号は、不思議と、
自分のIP電話番号が表示されますため、
どこから、掛かってきたか分からないですが、

事務所の固定電話へかけてきた番号の転送なので、
事務所宛の電話であることは、間違い無いのです。

つまり、そう考えた場合は、この時期、
営業さんからの営業電話しかないことは明らか。

開業までは、営業電話が掛かってくることが、
わかっているので、あまり気にせず、
また、全く気も使わずにお電話を受けます。

てことで、
IP電話にて、今、この時期は、
営業電話を沢山受けています。

seoなどの営業電話については、
HPからのお問い合わせがら多く。

HPが無きゃ多分、
電話も、無いと思います。
多分ね。

書籍営業は、
(恐らく)名簿からのお問い合わせが
多いかと思います。

しかも、しっかり、テストで、
スマホで録音を取っています。

1回で、40〜50分くらい営業さんと話します。

長げぇー。

だから、この通話を無料にしないとね。

営業さんは、転送での通話料が、こちら負担のことを気にして頂けますが、無料であることを、
お伝えすると、かなり驚かれます。

ごめんなさいね。営業さん、
自分、こういうのが好きで、
IP電話とか試しちゃうんですよ。

もちろん、開業の日からは、固定電話や、
これから契約する、ガラケーでガッチリ
受け取ります。

ガラケーの白ロムは、購入しましたので、
あとは、こだわりのD社さんへ、駆け込むだけ。

一般的には、ガラケーとあうと、あまり、
機械が苦手な方が、持つ印象を私は持っていますが、

ITに強気の私が、敢えて業務用ガラケーです。

やはり、イザという時に、電源切れるスマホは、
困りますからね。

いまとなっては、ガラケーのカパって閉める音は、
懐い感じでいいし、気を引く思いますよ。

色々と試行錯誤し、考えながらでの、
ガラケー選定です。

そして、そのガラケーの番号が、名刺に載ります。

なかなか、綿密な計画ですが、
なんとか、楽しみながら、やりますよ。

これから、看板とか、名刺とかですかね。

電話のIT設定

こんにちは。

行政書士フォース国際法務事務所代表の行政書士内山将之です。

本日も、ブログへお越し頂きありがとうございます。

さて、本日7月20日より、
本格的に事務所にて、電話設定しております。

大事なことは、電話の録音ができること。
外出時に、携帯へ転送がされること。
ファックスが、携帯へ転送されること。

今回の条件にマッチした電話機が、こちらです。

機械の設定系が苦手な方は、
普通の電話が良いかと思います。

smtpサーバーだの、アカウントだの、
sipサーバーだの。TLSだの。
smtp認証だの。ポートだの。

かなりマニアックです。
電話というより、IT電話。

さすが、パナソニックさん。

さて、この設定が終わり、
SDカードを本機に差し込み、
録音設定も完了しました。

また、予告通り、椅子の組み立て動画を
撮影しましたので、近日YouTubeへ公開したいと思います。

千葉のビザ申請・風俗営業許可専門
開業準備中 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

イベント目白押し

こんにちは。7月15日付で行政書士登録完了となった
開業準備中の内山将之です。

本日も、ブログへお越し頂きありがとうございます。

登録後の8月3日に交付式が予定れているので、
その日から、営業も開始できると思います。

色々とイベント目白押しですね。

なお、先日注文しておいた職印も届いております。
ありがとうございます。

行政書士会からの資料も、確認したり、

記録撮れるものは、とりたいと思います

本日は、自分が座る椅子をアマゾンさんで、
買いましたので、組み立てを予定しています。

千葉のビザ申請・風俗営業許可専門
開業準備中 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

行政書士事務所開業時に揃えたもの。

 

 

行政書士事務所開業の時にそろえた備品です。(2018年7月時点)

ノートパソコン(レッツノート)

パソコンについては、前職がIT(社内SE)をやっていた関係で、業務で使用するPCは、

性能の良いものを使用すると、よい仕事が出来るという考え方があったため、

よい製品を購入すると決めておりました。

しかも、デスクトップではなく、ノートパソコン。持ち運びができる効率の良さ。

結果的には、アマゾンで中古ノートPCを4万弱で購入しました。

その理由として、そこまで必要なのかと思うかもしれませんが、

車での移動が多い関係から、車の中で書類が作成できる環境を

整えたかったことが、大きな理由です。

もっとも事務所に戻ってから、書類整理や作成となると時間ばかり取られるため。

意外と、遠方の仕事だったりすると、移動時間だけで1~2時間が平気で掛かることもある。

なるべく、その時間の短縮を図り、なるべく戻らなくて、その場で処理ができるようにしています。

 

パナソニックLet’snote(レッツノート)の「CF-SX2」

特に注意したことは、

CPU:Corei5以上
メモリ:8GB以上
SSDであること。
OS:Windows10pro(64bit)
Office永久ライセンス付き

メーカーサポート期限内のもの

予算が無いとき以外は、特に、Celeronを選ばない理由は、
3年で処理速度が遅くなるためためです。
前職からの経験上、
ネットに繋げている以上。なにもせずに、
セキュリティアップデート等で、(数GB)容量が
増えてしまいます

携帯電話:個人スマホと仕事用携帯電話を別々に

今となっては当たり前ですが、携帯電話です。ここでいう携帯電話は、私の場合、ガラケーになります。

個人的に、まだ開業時は少なかったので、受信専用で契約しましたが、

だんだん、仕事量が増えてくると、かけ放題プランがベストになるかと思います。

中古のガラケーを手配して、ガラケー用の番号をキャリア等と契約すると。

ガラケーで持つことができます現在では、お客様とのやり取り殆どが携帯電話です。

NTT光電話(光エースでの契約前提)から、ボイスワープ機能(無条件設定ここ重要)で、

携帯にかかってくるようにすると、外出先で携帯で電話を受けることが可能です

 

電話とFAX

個人的にこだわったのが、事務所に置く電話機です。

かなりIT化されたパナソニックのFAX機能付き電話機(コードレス電話)です。

FAXが届いたら、自動でメール転送してくれます。

これで、外出先からもスマホさえ持っていれば、FAX受信も見ることができます。)

また、FAX受信したデータは、電話機のメモリーへ格納されます。

また、ボイスワープで電話を受け取った場合は、その通話も自動録音されるというスグレモノです。

 

プリンタ(レーザー複合機)でもインクジェットで十分です。

はじめから、A4サイズのレーザープリンタ複合機を購入しました。

意外に、レーザープリンタ複合機の場合、電圧が掛かります。

車載は難しいかと思いますので、インクジェット複合機などがおすすめです。

名刺(いつでも持ち歩く・どこでも誰にでもお渡しできるように)

最初は、写真つきではない名刺を「ラベル屋さん」というソフトで作成しておりました。

数日もすれば、忘れられてしまいます。お客様でも同業・他士業でも。

そのため現在は、必ず自分の写真付きのものを作っています。

時間があるときは、外注さんお願いしてよいかと思いますが、それ以外の急ぎの時は、

自分で作成しても問題ないと思います。特に自分の写真つき名刺であることがとくに重要です。

業務用ソフトは、なにを使用しているか。

会計ソフト(freee or マネーフォワード)

意外と、仲間の先生にさりげなく聞きずらい内容かもしれませんが

すくなくとも、私は、聞きずらかったお話で、事務所内の会計ソフトは、

マネーフォワードクラウド(旧称:MFクラウド)です。一年目の確定申告では、それで乗り切りました。

おそらく、クラウド系の会計ソフトに慣れておくと後々に効率も上がるかと思います。

会計アプリも増え、クラウドサービスは、機能がアップデートされ、その度に使いやすくなり、効率が上がります。

月々の固定費(月900円ほど)は掛かりますが、効率を求める個人事務所では、必須であると考えています。

会計ソフトもクラウドであれば、リモートでの入力支援:会計ソフト代行業務が可能になります(旧称:記帳代行)

クラウドサービス全体的に、買取型のソフトが減っていき、クラウドサービスが今後もっと増えていくと予想しています。

行政書士のG-ID(電子証明書)とAdobeReader最新版

会社設立業務で電子定款認証を行う際に、必ず必要になります。

 

固定費が掛かる系のもの

NTT光電話・FAX

事務所に光回線と光電話は、事務所の信用のため必須かと思います。行政書士会では、携帯電話OKですが、

電話の固定番号も個人的に必要派のほうです。とくに、携帯で話しときのIP電話の固定番号は、お勧めしません。

通話の品質が悪く、お客様にご迷惑をおかけすることになります。

また、FAXが一つの番号送受信ができる環境も必要です。

送信のみであれば、コンビニのFAXサービスを利用することもありかと思います。

意外と困るのが、FAX番号での申込書があることです。

つまり、電話機についているFAX機能と、外出先でもFAXを送ったする手段があれば、対応ができます。

 

モバイルルーター

今でいうと、デュアルSIM機能のスマホや、キャリアの契約についているパケット契約なら問題ないですが、

私のような、スマホを使用しているのに、ネット環境がWi-Fiだけのタイプの方には、必要かと思います。

 

業務用ソフト

今となっては、お世話になっているアウトソーシングなリソース

コンビニのコピー機、プリントサービス、(セブン・ローソン・ファミマなど)

添付資料などで必要になる地図は、ゼンリン地図も、ネットで予約してコンビニでプリントします。

また、プリンターについては、A3対応でないプリンタを持っているとコンビニで対応が可能です。

よく使用するアプリ(個人の趣味的な)

アプリ系

LINEは、同業の先生方と連絡を取り合うのに、今となっては、必須かと思います。

Facebookでも、コンタクトが取れるようにすると、仲間グループが出来たりします。

あるとよい備品だと思われるもの。

モバイル電源

私の個人的に必要だったのが、ノートパソコンの電源が確保できるモバイル電源です。

スキャンスナップ(Fujitsu)

書類作成がゆえに、書類の整理の手助けになるのが、スキャンの機器です。

個人的に、Fujitsuのスキャンスナップが好きです。少々高いですが、A4サイズを短時間でまとめてスキャンしてくれます。

行政書士 職印のこと。

こんにちは。

行政書士事務所開業準備中です。

本日もブログにお越し頂きありがとうございます。

測量で日に焼けまくりの内山です。

お陰様で、先日手配してあった職印と、
行政書士会より、新規登録のお知らせ通知が
届きました。

ようやくですね。

職印と銀行印、ゴム印等、届きました。

行政書士事務局様からのお知らせ通知は、
なかなか貴重な資料となるので、
中身をしっかり確認したいとおもいます。

やりたいことや、できること、しなければならないこと、いろいろ錯綜していますが、

出来るところは、公開したいと思います。

なお、事務所の内装工事も終わり、
これからレーザー測定器にて寸法を測り、
備品設置の段取りと流れます。

 

そして、次の目標は、
受付ローテーブルの組み立てでしょうか。

お陰様で次のアップロードが完了し、引き続き、
少しずつ続きの動画も撮り続けております。

また、サムネイルもガンガン作ります。

千葉のビザ申請専門
開業準備中 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
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*会社設立
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※その他各種許認可

ありがとうございます。

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