ホームページからの問合せメールについて

皆さん、こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所代表の内山です。

今回は、同業者向けのお話しとなります。

ホームページのお問合せがあった場合は、

どのような手段で確認されているでしょうか。

私の場合は、とのサイトのメールフォームについても、

スマホ1台でで受信し、完結するようにしています。

個人的に事務所に戻ってからの対応では遅のではないかと考えて、

どこでも、お問合せに対してすぐ返信できる体制を

整えることが、私のレスポンスの考え方です。

また電話機もFAX受信したデータをメールで転送される形をとっており、

外出先で電話もメールもFAXも受け取れる体制を整えております

当事務所のFAX

こんにちは!行政書士フォース国際法務事務所の代表内山です。

今回は、事務所で使用している電話兼FAXをご紹介してみたいと思います。

パナソニックのKX-PD102DLという機種。

これは、FAXを受信したら、自動でメールに転送されるもの。

この機種にサーバー情報を設定する必要はありますが、設定が完了したら、

外出先からでも受信されたFAXの内容を確認することができる。

このご時世といる業界的に、FAXってものちょっとあれなんだけど。

この機種のいいところは、掛かってきた電話をIP電話にサーバー上でIP電話に転送し、

電話代行サービス側もIP電話を使用する会社の場合、IP電話同士で通話料が無料になるところ。

また、自分が外出しているときも、FAXか届いた時に、

メールに転送されるので、FAXがすぐに確認が確認できるのが、魅力です。

しかも、そのセキュリティのための録音も可能になることです。

CAD図面作成用モニター購入、開梱動画配信

こんにちは。

HPさんの27er 27インチモニターを開梱した動画を
YouTubeへアップロードさせて頂きました。

行政書士の内山将之です。

本日も当HPブログにお越し頂きありがとうございます。

YouTubeの動画もなかなか上げられず、

悶々とするなかで、ようやく8月に撮影した分の

動画をアップロードいたしました。

 

 

 

 

 

動画1本作成するにあたり、

他の事務所紹介よりも、品質を向上させるために。

かなり手を加えております。

スマホではなく、4Kビデオカメラであること。

口頭の説明に加えて、テロップや、ポイントなども、

効果音を使うこと。

これにより、時間がかかってしまう

仕方のないことだと思います。

ただ、そうではあっても、

ずっと残る動画ですから、今のうちに、

しっかり作っておきます。

開業準備動画を作っている行政書士は、

たぶん全国で私だけです。

ありがとうございます!

千葉のビザ申請、会社設立、運送業、産廃業
行政書士フォース国際法務事務所
代表 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※一般貨物自動車運送許可
*会社設立*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

ラミネーターでつくってみた。

こんにちは。

ラミネーターにて、事務所のロゴと事務所名を作成してみた、

行政書士の内山将之です。

本日もブログにお越し頂きありがとうございます。

研修が、相次いでおります。

株式会社設立(支部研修)、風営法、国際業務などなど。

色々研修はありますが、
県の研修は、出ることはもちろんとして、
他支部の研修も出ております。
 
何かと、懇親会でも、お名刺交換をさせて頂ける
タイミングがあるもので、まずは、何度もお会いして、顔を覚えて頂かなくては、と思います。
 
他支部の研修会は、とても貴重な機会です。
 
日々少しずつ営業でございます。
 

ps.

YouTubeが、撮影が先行しております。動画アップも、

10月中旬以降、何本かあげたいと考えております。

千葉のビザ申請・風営CAD専門
行政書士フォース国際法務事務所
代表行政書士・宅建士 内山 将之
*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
*会社設立*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

電話のIT設定

こんにちは。

行政書士フォース国際法務事務所代表の行政書士内山将之です。

本日も、ブログへお越し頂きありがとうございます。

さて、本日7月20日より、
本格的に事務所にて、電話設定しております。

大事なことは、電話の録音ができること。
外出時に、携帯へ転送がされること。
ファックスが、携帯へ転送されること。

今回の条件にマッチした電話機が、こちらです。

機械の設定系が苦手な方は、
普通の電話が良いかと思います。

smtpサーバーだの、アカウントだの、
sipサーバーだの。TLSだの。
smtp認証だの。ポートだの。

かなりマニアックです。
電話というより、IT電話。

さすが、パナソニックさん。

さて、この設定が終わり、
SDカードを本機に差し込み、
録音設定も完了しました。

また、予告通り、椅子の組み立て動画を
撮影しましたので、近日YouTubeへ公開したいと思います。

千葉のビザ申請・風俗営業許可専門
開業準備中 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます。

行政書士 職印のこと。

こんにちは。

行政書士事務所開業準備中です。

本日もブログにお越し頂きありがとうございます。

測量で日に焼けまくりの内山です。

お陰様で、先日手配してあった職印と、
行政書士会より、新規登録のお知らせ通知が
届きました。

ようやくですね。

職印と銀行印、ゴム印等、届きました。

行政書士事務局様からのお知らせ通知は、
なかなか貴重な資料となるので、
中身をしっかり確認したいとおもいます。

やりたいことや、できること、しなければならないこと、いろいろ錯綜していますが、

出来るところは、公開したいと思います。

なお、事務所の内装工事も終わり、
これからレーザー測定器にて寸法を測り、
備品設置の段取りと流れます。

 

そして、次の目標は、
受付ローテーブルの組み立てでしょうか。

お陰様で次のアップロードが完了し、引き続き、
少しずつ続きの動画も撮り続けております。

また、サムネイルもガンガン作ります。

千葉のビザ申請専門
開業準備中 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可
*CAD図面作成※測量
*会社設立
*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
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ありがとうございます。

〒262-0001

千葉市花見川区横戸町1-114 アビデ101

行政書士フォース国際法務事務所

電話・FAXでのお問い合わせは、下記電話番号よりお願いいたします。

(受付時間 月~金 9:00~18:00)

☎:047-406-4492

電話転送

こんにちは。

行政書士登録申請中・開業準備中の内山将之です。

本日もブログにお越し頂きありがとうございます。

さて、事務所の準備ですが、
光回線インフラと固定電話が予定通りお蔭様で
開通致しました。ありがとうございます!

ちなみに、インターネットの認証コードは、
私が打ちましたw、アレ、個人情報ね。

その後、速攻で、電話転送設定をするが、
ボイスワープ機能ね。

ちなみに、ボイスワープでの
呼び出しコールは、
最低5秒なんですって。

長くねー?

てことで、ボイスワープは、
無条件転送にさせて頂きました。

速攻で、完了です。

これで、今度は、開業まで時間があるので、
いろいろテストを行ってみたいと思います。

千葉のビザ申請専門
開業準備中 内山 将之

*外国人ビザ申請
*風俗営業許可*CAD図面作成※測量
*会社設立
*会計記帳
※YouTube動画マーケティング
※その他各種許認可

ありがとうございます!

お電話・FAXでのお問い合わせ・ご相談

電話・FAXでのお問い合わせは、下記電話番号よりお願いいたします。

(受付時間 月~金 9:00~18:00)

☎:047-406-4492

固定番号取得の手配を行いました。

こんにちは。6月に開業予定のMASAです。

固定電話番号取得のため、NTT代理店へ光回線とひかり電話の申込みを行いました。

こんにちは。

先日、業者に固定電話番号取得の手配をしたサムライです。

今回は、光電話の手配ですが、

光電話の手配の為には、それのベースとなる、
フレッツ光回線が、必須です。

今回、私が手配したのは、

フレッツ光➕Yahoo!BB➕ひかりエースとなります。

ちなみに、WEBにて申込みして、
15分くらいで、業者から折返しの電話が有りました。

早ぇーな。

光回線よりも、固定電話番号が欲しい。

行政書士会の申請書に記載しなければならない為。

という意味では、
最近は、スマホで固定電話番号を取得できるサービスもあるようですが、

まだまだ、通話アプリで通話品質など、
安定しなさそうなので、今回は見送りました。

やはり、信用って固定電話かと思います。

ちなみに、番号は、少しこだわりがあって、

電話とfaxを、わざわざ別番号にしましたね。

あの電話で流れるアナウンス。

電話の方は、しばらくお待ちください。

faxの方は、スタートボタンを押してください。

このアナウンスにさえ、通話料金が発生しており、
お客様の負担になるかと思います。

個人的に面倒で、お客様に機械的な操作をさせたくない思いからです。[:en]こんにちは。6月に開業予定のMASAです。

固定電話番号取得のため、NTT代理店へ光回線とひかり電話の申込みを行いました。

こんにちは。

先日、業者に固定電話番号取得の手配をしたサムライです。

今回は、光電話の手配ですが、

光電話の手配の為には、それのベースとなる、
フレッツ光回線が、必須です。

今回、私が手配したのは、

フレッツ光➕Yahoo!BB➕ひかりエースとなります。

ちなみに、WEBにて申込みして、
15分くらいで、業者から折返しの電話が有りました。

早ぇーな。

光回線よりも、固定電話番号が欲しい。

行政書士会の申請書に記載しなければならない為。

という意味では、
最近は、スマホで固定電話番号を取得できるサービスもあるようですが、

まだまだ、通話アプリで通話品質など、
安定しなさそうなので、今回は見送りました。

やはり、信用って固定電話かと思います。

ちなみに、番号は、少しこだわりがあって、

電話とfaxを、わざわざ別番号にしましたね。

あの電話で流れるアナウンス。

電話の方は、しばらくお待ちください。

faxの方は、スタートボタンを押してください。

このアナウンスにさえ、通話料金が発生しており、
お客様の負担になるかと思います。

個人的に面倒で、お客様に機械的な操作をさせたくない思いからです。

自動車保険入りました。

こんにちは。

本日10時より、行政書士業務用自動車保険適用日となっMASAです。

ちなみに、行政書士業務用自動保険なんて、勝手に名付けた名前なので、そんな商品名はないです。

私の場合は、実家より支援を受けてでの車なので、あまり参考に、ならないかもでしせんが、

こういう以下のケースは、

どこのネット自動車保険でも、ネット割引が受けられないケースの可能性が高いため、ご注意ください。

また、保険のことを専門家に聞いて知ったのですが、契約は、随時内容を変更できるとのことです。

簡単です。

車の使用者が、法人で、個人にて保険に入る場合です。

この場合は、おそらく、どのダイレクトつまりネット自動保険でも、ネット割引が、受けられないと思われます。

ご検討させる方は、ご注意下さいね。

その他、保険のことで、豆知識になった事

1年ずっと同じ契約内容でいくのかと思いましたが、随時変更もできる。

業務用は、通勤に含まれない。

ネット保険にて、見積りして、電話受付へ誘導された場合は、代理店型の保険とそれほど金額は変わらない。

あとは、保険の良し悪しは、
どんな保険でも、
結局、担当者の対応によるし、結局、人だから。
また、弁護士特約も、弁護士自体の人による。

今回は、保険のお話でした。

電話機を購入してみた!

こんにちは。

着々とリーマンの傍ら、開業準備の追われているMASAです。

先日、士業での開業の際、基本備品となるパナソニックの電話を購入してみました。

個人的に、備品には、こだわり持っています。

家電製品は、特段の事情が無ければ、パナソニックを選定させて頂いております。

これは、「電話」ではなく「電話」ですね

細かい機能が配慮されておりまして、日本人にはうれしい。

商売道具には、しっかりしたものを購入したいですね。

この電話は、非常にうれしい機能がついてます。

この電話機にSDカードを差し込んでいれば、実は自動で録音される」んです。

なんか、通常は、品質向上のため、通話を録音されて頂きますのアナウンスが大手企業さんのコールセンターでは流れますよね。

士業にとっても電話応対は、生命線で、あとあと言った言わないの話しになることもありますからねw

また、届いたFAXは、自動で印刷出力されずに済み、内容を確認してから、出力ができるってこと。

ただ、デメリットとしては、機器設定が得意でないと、骨の折れる設定作業があるようです。

元々IT系なので、余裕なんですが、普通に電話だけ欲しい方は、お安いものでよいと思いますよ。

今回、この製品型番「kx-pd102dl」ってのは、販売終了となる可能性が高いので、ポチりましたw

新型も出ておりますが、旧型でもまったく問題なく、比較的安いため、

あえて、旧型を購入。

それから、念のため、5年延長保証もつけましたw

商品が届いたら、またレビューさせて頂きます。

MASAでした!